现在各行政单位,企业机构,或公益社团,对于公共关系的建立,都非常重视,在报章杂志里,常有公共关系的报导,兹将它的内容简要摘述如下:
一、各国学者,对公共关系,有各种不同的意见,归纳起来有五点:
1、把握利害关系;
2、求全面策动;
3、普遍吸收反映;
4、发挥潜在功能;
5、沟通彼此意见。
其中第五项,就是沟通意见一点来说,特别重要,可以说在实际执行作用上一项基本要义,也是一个团体成功失败关键所在。因为人类一切友谊的建立,信用的发生,谅解的肇端庄意志力的凝结,乃全精神力量的升华,无不以沟通意见为起点。
公共关系工作的中心内容,可以具体说明的,就是沟通意见四个字。
不过,这种沟通,不单是下级听从上级的意见,而且要上级接受下级的意见,不单是内部的意见要一致,而且要设法使外在群众也与我们利益的愿望原则相符合。至于沟通意见用什么方法呢?简单的原则:
多听取别人的意见;
虚心接纳别人的建议;
设身处地先为别人着想;
设立各种足以沟通意见的办法,如座谈访问等等。
二、公共关系对外固然重要,而且内部作为也是不可忽视的。至于内部作为,大概分为上对下,下对上,及平行三方面而言:
(一)上级对下级的作为,必需了解下级的“需要是什么”,“正在想什么”“困难是什么”;
(二)下级对上级的作为:必须尊重上级,不要自尊心过份特强,以为亲近上级就是拍马屁,而形成上下之间只有公事上的连系,而没有感情上的交流;
(三)平行间的作为:
1、荣誉和利益要分享,不要独占;
2、如不须对方知道的事,应尽量保密;
3、如应由对方知道的,切忌故作神秘;
4、以道义情感方式,使之难以不合作;
5、一人或一单位胜任之事,切不可分为两单位;
6、一旦有了误会和妒忌事象发生,应及时疏通说明,尤其误会这一点,更须严密防杜。
误会可能招致的后果是非常可怕的。程维贤先生有一个公式:误会→距离→猜疑→怨恨→报复→冲突→成仇。一旦成了仇人,那还能有助力可言吗?而百分之五十的失败,便在此注定了命运。
以上这种公式是循序渐进,按部就班的,一层深一层的,所以说,我们在工作上或处人上,一旦有了误会,绝不可心中保留,任其发展,要做好平行的关系,消除误会和妒忌,这是我们首先应为之事,绝对不能疏忽的。
现在是民主时代,公共关系的良否,无论个人或团体实关事业的成败。我个人认为公共的最重要的总结起来只有两点:就是第一、要使人了解;第二、要使人相信。如果人家不了解,要以“说明,说明,再说明”,“听取,听取,再听取”的态度,澈底了解真实情况,加以分析研判,计划执行,方能收效。
至于使人相信的办法,那就是所谓:“人事,意见,赏罚,经济”四大公开。要做到公私分明,大公无私。所以,无论个人、团体、社会、国家,想求生存和发展,都要多从这几个原则中,求取最有效、最圆满的答案。