档案可有可无？

　　“现在都是聘用制了，反正也没有什么用处。”不少毕业生

　　应届毕业生小林眼看毕业临近，但自己一直没有找到工作。由于是外地生源，如果没有找到工作的话，学校就要把档案退回原籍，而自己并不打算回老家。如果在学校附近做小生意，档案对自己来说也没有什么用处，所以也没在档案上留过什么心思。

　　笔者发现，有不少大学毕业生都没有认识到妥善管理自己档案的重要性。

　　“黑档案”让人烦

　　据了解，大学毕业生对自己的档案弃之不问，已不是个别现象。在各地人事部门档案托管中心，历届大学毕业生们遗弃的档案并不在少数。它们的“主人”大部分都是毕业后超期择业或者自谋职业的学生，他们把档案丢在学校，结果又被学校退回原籍。

　　档案的丢弃必然要给自己带来不少的麻烦。已毕业三年的的小陆日前颇为苦恼，“原来就没拿档案当回事儿，结果耽误了自己评职称。”据了解，他大学毕业三年了，档案一直自己拿着，未交往单位。结果今年单位开始评职称，因为档案没在单位，手续不全，只能比同时进单位的同事晚评一年。

　　四年前毕业的小周本来打算报考国家公务员，但由于当年毕业时没有落实工作单位，档案被打回原籍，而自己没有在意，档案被原籍管理部门作为弃档处理。这几年档案上没有任何新增记录，就连自己当时的预备党员也一直没有转正，到现在已没有地方给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事因此落了空。

　　管好自己档案

　　对于毕业生的人事档案，市人才交流中心人事代理科表示，目前人事档案对于一个人来说并非可有可无，因为它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。因此，一定要“善待”自己的档案。

　　在此提醒大家在档案转递时要注意几点－－

　　1.在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

　　2.要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

　　3.对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案将回转到生源所在地的人事部门。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃档”。

　　4.档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等。

　　各地人才交流中心均可为毕业生接收管理学生档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。为了更好地为企事业单位服务，蓬莱市人才中心推出“菜单式”人事代理服务项目。“菜单式”人事代理是指：单位将其员工招收、使用、管理、福利、保障等社会性的日常工作，全部全过程地委托人才中心代理，单位只提出具体的要求，准备相应的材料和证件，其他工作由人才中心到有关部门代为办理。这种代理业务的特点：一是内容丰富，除原有的代理业务外，还包括了代理企业人事诊断策划、人员管理策划及办理相关手续，代办社会保险、住房公积金手续，评选优秀专家等一些新的内容。二是代理手续简便，单位只提代办的要求，准备相应的材料和证件，便可坐享结果。  

（刘浩华）