作为企业管理者的确拥有自己优势,很多从基层做起,但是掌握企业发展命门的却时常犯着各种各样的有失条理的错误,使得公司缺乏有效的竞争力去搏击市场无情的大浪淘沙。
管理是一门艺术,它需要与人打交道,管人不容易,众口难调,想做到让每一个人都满意实在是不太可能;另一方面,管理又是简单的,因为只要大家在同一个规则下活动,管理就可以发挥作用,达到我们预期的效果,管理也就成为一件快乐的事情。切蛋糕的故事就是阐述这样一个道理:两个人在分一块蛋糕,其中甲在切,乙在旁边看。乙一直担虑甲切的不均匀而使自己吃亏,就不断告诫甲一定慢一点切、要切均匀、要公平,时间久了,势必引起甲的恼怒。反之,让乙来切蛋糕,同样过程还会重复一遍,结果还是一样!怎么解决?其实在切蛋糕之前,甲乙两人做一个约定,制定一个规则,一个人负责切蛋糕,另外一个人负责分蛋糕;无论蛋糕切地如何,甲乙都不会有什么怨言。相反,两个人都会因分食蛋糕而感到快乐,从而乐意继续做这样的事情。为什么?就是因为他们事先制定规则,明确每个人的权利和职责,都有标准可遵循。
现代管理学一条黄金法则:企业管理者应把最合适的人放在最合适的岗位,做到才适其位位适其才。组织机构设计的框架要能实际运行,需要为不同岗位选配合适的人员,分析人与事的不同特点,谋求人与事的最佳组合,实现人与事的不断发展。建立合理高效精简的组织机构是企业管理者核心职责之一。管理专家研究表明,公司一个部门经理控制范围为7-10人才能达到最佳工作量。
一个公司要实现组织目标,形成一套组织管理规章制度是必要的措施和手段之一。实际上,对于大多数公司而言,企业管理规章制度都万变不离宗,具有很多相似的地方。但是,企业管理者必须明白“制度≠管制”。制定规章制度绝不是出于约束和处罚员工的目的,而是以尊重人为出发点,在于营造一个公平、人性化、鼓励创新的工作环境,这一点非常重要。规章制度对员工来说只是一种外在强制约束力,效果难以维持,而当员工内在精神被某种东西控制之后,他会在工作过程中不断加强自身职业化素质的培养和修炼,从而逐渐形成高度自觉性。优秀的企业管理者从不对员工强加管制,而是改善员工精神状态入手,对其加以导引,正所谓的企业文化的建设。
企业文化是高层次的科学管理方法,强调人的精神作用。根据公司发展现状,与时俱进果断地提出的企业文化建设目标,是优秀的企业管理者身体力行的工作指导方向。企业文化的精髓在于企业的理念,核心要素是企业共同的价值观。企业文化的理念体系包括企业愿景、使命、精神、核心价值观等核心理念和基本的经营理念和管理理念。企业间的竞争最终表现在具有强大再生力量的企业文化,这是竞争对手无法效仿的法器。
企业管理者尊重下属员工,培养他们的创造力、健康的工作行为,能使员工建立自己的自信心,能使企业管理者自己变得平易近人、和善可亲。只有下属员工作为个体受到企业管理的尊重,自我发展和自我实现的欲求得到重视和满足,他们才更愿意用心工作,甚至愿意接受企业管理者加班的要求,更有效率地完成企业管理者的指令。而不是时刻受到监督,被管制,没有一点时间可供自己自由支配,自己的想法无法得到实现,工作环境压抑。
企业管理者更多把注意力放在自己角色范围内,把握住“要事第一”的原则,高层企业管理者,管大局、战略、目标、过程,更多放在不紧急但重要的事情上来;中层管理者,管人、管事情,则要处理那些紧急也重要的事情。 企业管理在实施惩罚管理,需要把握好就事不就人,惩罚要适度、一视同仁等几个原则,才能取到惩戒的作用。就如烫火炉原理,谁碰都被烫,哪个部位碰就烫哪个部位,接触越深就烫得越重。
每家公司都是由许多不同的个体组成的团队,但团队的整体能力并非所有个体能力的简单相加,关键是个体之间的组合和协作程度。作为企业管理者重中之重,协调是要把公司的所有员工的努力拧成一股绳,把各个管理部门有机有序地联系到一起,使他们朝一个方向发挥合力的作用,指导他们去实现一项共同目标的活动,体现出团队精神。
最优秀的管理者,不一定是最优秀的行业带头人,但一定是最优秀的中间协调员。企业管理者者不仅重视个体能力的培养,更要注重团队精神的培育---对个体实行动态管理,进行合理有效的组合,强调个体之间的团结协作。只有这样,才能产生协同效应,提高组织的工作效率。最佳整体,其实就是个体的最佳组合。在企业管理中,不能忽略任何一个部门/个人的价值和作用,要团结众人的力量。
一个优秀的企业管理者只有具备基本的条件才能谈管理好企业!
责任编辑:顾敬园