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管理者怎样管好管不着的人(二)
来源:《IT时代周刊》 2008-4-18  浏览 86 正文

        分析横向关系

        一旦准确地找出了相关的横向关系,对于领导人来说,第2步则是弄清楚哪些人可能抵制合作、原因何在,以及抵制的程度如何。这是横向关系管理的核心。

        为了说明这个问题及其根源,我在教学中经常使用科宁·格拉斯公司的电子产品事业部这一案例。该事业部是科宁旗下9个事业部中的一个,主要为几个市场提供无源电子器件。在1968年夏天,该事业部的所有部门都入了一场内讧,人们相互指责。比如,生产部认为销售部只关心销售量,不惜“以牺牲工厂的利益来迁就销售商”。销售部则认为生产部“保守、不愿意承担风险”,对顾客的服务要求置之不理……

        在此类案例中,要想进行有效地领导,关键是要弄清楚人员间的差异性如何导致了内部冲突,以及哪些重要的正式及非正式因素导致了这些差异性。首先我们要认识到,该事业部各部门之间的差异是由其组织机构造成的。当只要求员工完成销售额(或者产量,或者其他指标)时,他们自然会更加关注与该指标相关的要求和问题,对与其他指标相关的问题就不那么在意了。其次,正式的考核与激励制度给各部门规定了不同的目标。销售部的考核指标是销售量,生产部的指标是毛利(工厂是利润中心),营销部的指标是市场的增长和利润率。再次,专业化的选拔和晋升制度使得每个部门的员工特点都与其他部门有很大差异。

        最后,科宁公司的高级主管们竭尽全力花了3年时间,才使这个复杂难题略有缓解。而这个人为因素造成的悲剧,本可以避免。

         建立良好的横向关系

        在对哪些横向关系可能产生问题有了敏锐的感觉之后,高效领导人下一步要做的就是选择和实施能够克服这些问题的策略。

        经理们、专业人士和技术专家在这方面最常用的策略就是建立关系,也就是说,与相关各方建立私人关系,而后利用这种关系进行沟通、教育或谈判,以便减少或克服大部分的阻力。

        有很多方法都可以用于建立和保持良好的工作关系,最常用的一种方法就是设身处地替对方着想,满足对方的部分愿望和要求。当你这样做了一段时间之后,对方自然会开始信任你,更加认真地倾听你的观点和建议,通常愿意用满足你的要求来作为回报。这正是前文所述杰里的问题所在。如果他很好地去和工程部、生产部、营销部以及财务部的相关人员接触,并与之建立良好的工作关系,本可以在新产品研发项目上取得成功。

        如何应对顽固的抵制

        良好的人际关系加上有效的沟通能够帮助人们克服横向关系中的大部分抵制行为,但并非全部。在有些工作中,横向关系结构可能会导致一方对另一方采取强硬的甚至是顽固的抵制态度。在这种情况下,我们有时需要采用更复杂或更强有力的方法,尽管这种做法有一定的风险。

        我们以通用磨坊公司或通用食品公司产品经理的工作为例来说明。产品经理主要负责某个产品系列的收入和效益。这样的职责安排使得产品经理必须依赖从事产品制造、广告策划、销售和送货等工作的员工,这些员工常常数以千计,但没有一个是他可以直接管理的,相反,这些人分属不同的部门甚至不同的公司。例如,产品制造人员隶属于一个大的生产企业,销售人员则隶属于一家独立的销售公司,产品经理对他们没有任何正式的指挥权。

        在一个案例中,某产品经理就遇到了生产经理的强烈抵制。按照公司的正常程序,所有的新产品计划都要经过很多人(包括相关的生产经理)的“签字”同意。这位产品经理有一项他非常得意的新产品计划,并且得到了除这位生产经理以外所有其他人的签字支持。根本问题在于该生产经理曾经在另一家工厂待过,在生产类似产品时遇到过很大麻烦,因此这样的计划一提出来,他几乎是本能地加以反对。

        为了打消其在感情上对这项计划的抵制,产品经理首先从公司最大的客户那里请来了一位代表,给该生产经理打了一个电话,故意很随意地说他听到了一个关于新产品计划的传言,并表示“希望像以往那样见见这些准备搞新产品的伙计们”。接着,在一次会议之前,产品经理安排2名工业工程师有意站在该生产经理附近谈论新产品的试验结果如何之好。此后他又召开了一次关于新产品的会议,他只邀请了该生产经理喜欢(或者尊重)的人同时也对新产品持赞成意见的人参加此次会议。会后的第2天,他去请生产经理在新产品计划书上签字,他居然签了!

 

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